Intelligente Bibliothek

Übersicht

Ihre intelligente Bibliothek ist das Herzstück von GeminiPaper. Hier können Sie alle Forschungsarbeiten mit mächtigen KI-gestützten Funktionen organisieren, durchsuchen und verwalten.

Bibliotheksansichten

Rasteransicht

Kartenbasierte visuelle Anordnung, zeigt:

Arbeits-Thumbnails (erste Seite Vorschau)
Titel und Autoren
Lese-Status-Badges
Tags und Kategorien
Schnellaktionen-Buttons

Am besten für: Durchsuchen und visuelles Scannen

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Klicken Sie auf das Raster-Symbol oben rechts
Verwenden Sie Schieberegler, um Kartengröße anzupassen

Listenansicht

Kompakte Tabellenanordnung, zeigt:

Titel, Autoren und Datum
Status und Tags
Letzter Zugriffszeitpunkt
Schnellfilter

Am besten für: Sortieren und Bulk-Operationen

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Klicken Sie auf das Liste-Symbol oben rechts
Passen Sie sichtbare Spalten in Einstellungen an

Kompakte Ansicht

Minimale Dichte für große Bibliotheken:

Eine Zeile pro Arbeit
Zeigt nur grundlegende Metadaten
Schnelles Scrollen
Tastaturnavigation

Am besten für: Große Sammlungen (100+ Arbeiten)

Lese-Status

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt in Ihrer Bibliothek.

Statustypen

Zu Lesen

Arbeiten, die Sie zu lesen planen:

Symbol: 📋
Verwendet für: Leselisten, zukünftige Referenz
Automatische Aktion: Keine

Lesend

Arbeiten, die Sie gerade lesen:

Symbol: 📖
Verwendet für: Aktive Forschung
Automatische Aktion: Bewegt sich nach oben in Bibliothek

Abgeschlossen

Arbeiten, die Sie beendet haben:

Symbol: ✅
Verwendet für: Abgeschlossene Arbeiten, Referenzen
Automatische Aktion: Archivierung nach 30 Tagen (optional)

Status ändern

Schnelle Änderung:

Klicken Sie auf Status-Badge auf jeder Arbeit
Wählen Sie neuen Status aus Dropdown-Menü

Bulk-Änderung:

Wählen Sie mehrere Arbeiten (Checkboxen)
Klicken Sie auf Aktionen → Status ändern
Wählen Sie neuen Status
Klicken Sie auf Anwenden

Organisationsfunktionen

Sammlungen

Gruppieren Sie verwandte Arbeiten zusammen.

Sammlung erstellen

Klicken Sie auf + Neue Sammlung
Geben Sie Sammlungsnamen ein
Beschreibung hinzufügen (optional)
Symbol und Farbe wählen
Klicken Sie auf Erstellen

Arbeiten zu Sammlung hinzufügen

Methode 1: Drag & Drop

Ziehen Sie Arbeit zu Sammlung in Seitenleiste

Methode 2: Arbeitsmenü

Rechtsklicken Sie auf Arbeit
Wählen Sie Zu Sammlung hinzufügen
Wählen Sie Sammlung
Klicken Sie auf Hinzufügen

Methode 3: Bulk hinzufügen

Wählen Sie mehrere Arbeiten
Klicken Sie auf Aktionen → Zu Sammlung hinzufügen
Wählen Sie Sammlung
Klicken Sie auf Hinzufügen

Sammlungsbeispiele

PhD Literaturreview - Alle Arbeiten für Dissertation benötigt
Aktuelles Projekt - Aktive Forschungsarbeiten
Lehrmaterialien - Arbeiten für Kurse
Lieblingsmethoden - Arbeiten mit nützlichen Methodiken
Zu zitieren - Arbeiten für aktuelles Schreiben zu zitieren

Projekte

Verbinden Sie Arbeiten mit Forschungsprojekten.

Projekt erstellen

Gehen Sie zur Projekte-Seite
Klicken Sie auf + Neues Projekt
Füllen Sie Details aus:
- Projektname
- Beschreibung
- Start-/Enddatum
- Mitarbeiter (Team-Plan)
Klicken Sie auf Erstellen

Projektfunktionen

Kanban - Organisieren Sie Arbeiten nach Phasen
Zeitleiste - Verfolgen Sie Fortschritt
Notizen - Projektspezifische Notizen
Meilensteine - Setzen Sie Fristen und Ziele
Export - Generieren Sie Referenzen für Projekt

Suche und Filter

Grundlegende Suche

Schnelle Suche über alle Felder:

Klicken Sie auf Suchleiste oder drücken Sie /
Geben Sie Ihre Abfrage ein
Ergebnisse erscheinen sofort
Drücken Sie Enter, um Top-Ergebnis zu öffnen

Was Grundsuche findet:

Arbeitstitel
Autorennamen
Stichwörter und Tags
Abstract-Text

Erweiterte Suche

Mächtige Abfragesyntax für präzise Ergebnisse:

Suchoperatoren

Exakte Phrase:

"machine learning"

Begriffe ausschließen:

neural networks -deep

Feld-spezifisch:

author:Smith
title:"climate change"
year:2023

Boolesche Operatoren:

(AI OR "artificial intelligence") AND healthcare

Wildcards:

neur* (findet neural, neuron, neurological)

Filter

Verengen Sie Ergebnisse nach Bedingungen:

Verfügbare Filter

Datumsbereich:

Letzte 7 Tage
Letzter Monat
Letztes Jahr
Benutzerdefinierter Bereich

Autor:

Aus Ihrer Bibliothek wählen
Mehrfachauswahl unterstützt

Status:

Zu Lesen
Lesend
Abgeschlossen

Tags:

Nach einem oder mehreren Tags filtern
"Alle übereinstimmen" oder "Eines übereinstimmen"

Sammlungen:

Zeigen Sie Arbeiten in spezifischer Sammlung

Projekte:

Nach Projektzuweisung filtern

Filter verwenden

Klicken Sie auf Filter-Button
Wählen Sie Filterbedingungen
Filter anwenden
Filterkombinationen für Wiederverwendung speichern

Gespeicherte Suchen

Speichern Sie häufig verwendete Suchen:

Führen Sie Suche mit Filtern aus
Klicken Sie auf Suche speichern
Benennen Sie Ihre Suche
Wählen Sie, ob Sie Benachrichtigungen für neue Treffer möchten
Später von Seitenleiste zugreifen

Anwendungsfälle:

"Neue Arbeiten in meinem Feld diese Woche"
"Arbeiten meiner Lieblingsautoren"
"Ungelesene Arbeiten markiert als 'wichtig'"

Sortierung

Organisieren Sie Ihre Bibliotheksansicht:

Sortieroptionen

Hinzugefügt am (Neueste/Älteste)
Veröffentlicht am (Neueste/Älteste)
Titel (A-Z / Z-A)
Autor (A-Z / Z-A)
Zuletzt aufgerufen (Kürzlich zuerst)
Relevanz (bei Suche)

Benutzerdefinierte Sortierung

Erstellen Sie komplexe Sortierungen:

Klicken Sie auf Sortieren → Benutzerdefiniert
Fügen Sie mehrere Sortierbedingungen hinzu
Setzen Sie Prioritätsreihenfolge
Als Standard speichern

Beispiel: Sortieren nach Status (Lesend zuerst), dann nach Hinzugefügt am (Neueste zuerst)

Bulk-Operationen

Führen Sie Aktionen auf mehrere Arbeiten gleichzeitig aus:

Auswahlmethoden

Manuelle Auswahl:

Klicken Sie auf Checkboxen auf Arbeiten
Oder Shift + Klick für Bereichsauswahl

Alle auswählen:

Klicken Sie auf Checkbox im Header
Oder Strg + A

Intelligente Auswahl:

Filtern Sie zuerst Arbeiten
Klicken Sie auf Alle gefilterten auswählen

Verfügbare Bulk-Operationen

Status ändern - Lese-Status aktualisieren
Tags hinzufügen - Tags auf alle ausgewählten Arbeiten anwenden
Zu Sammlung hinzufügen - Zu Sammlung bewegen
Zu Projekt zuweisen - Mit Projekt verlinken
Exportieren - Als Referenzen herunterladen
Löschen - Aus Bibliothek entfernen (Bestätigung erforderlich)

Bibliotheksstatistiken

Sehen Sie Erkenntnisse über Ihre Sammlung:

Dashboard-Widgets

Zugriff über Bibliothek → Statistiken:

Lese-Fortschritt:

Diese Woche/Monat/Jahr gelesene Arbeiten
Lesetage in Folge
Durchschnittliche Lesezeit

Sammlungsgröße:

Gesamtanzahl Arbeiten
Arbeiten nach Status
Arbeiten nach Jahr

Tag-Cloud:

Häufigste verwendete Tags
Entstehende Themen
Tag-Trends über Zeit

Autorennetzwerk:

Häufigste Autoren
Co-Autoren-Muster
Neue Autoren entdecken

Import und Export

Von anderen Tools importieren

Importieren Sie Bibliotheken von:

Zotero

Exportieren Sie von Zotero als BibTeX
In GeminiPaper: Importieren → Zotero
Laden Sie .bib-Datei hoch
Felder mappen (falls nötig)
Klicken Sie auf Importieren

Mendeley

Exportieren Sie Bibliothek als RIS
Importieren → Mendeley
Laden Sie .ris-Datei hoch
Mapping überprüfen
Klicken Sie auf Importieren

EndNote

Exportieren Sie als XML
Importieren → EndNote
Datei hochladen
Klicken Sie auf Importieren

CSV/Excel

Bereiten Sie Tabelle mit Spalten vor
Importieren → CSV
Spalten zu GeminiPaper-Feldern mappen
Importieren

Ihre Bibliothek exportieren

Exportieren Sie Arbeiten und Metadaten:

Exportformate

Referenzformate:

BibTeX
RIS
EndNote XML
Word (mit Zitaten)

Tabellenkalkulationsformate:

CSV
Excel (.xlsx)

Datenformate:

JSON (vollständige Daten)
PDF (mit Anmerkungen)

Exportoptionen

Wählen Sie zu exportierende Arbeiten (oder alle)
Klicken Sie auf Exportieren
Wählen Sie Format
Wählen Sie, was einbezogen werden soll:
- Nur Metadaten
- PDFs
- Notizen und Hervorhebungen
- KI-Zusammenfassungen
Klicken Sie auf Herunterladen

Backup und Synchronisation

Automatisches Backup

Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten:

Echtzeit-Synchronisation über Geräte
30-Tage-Versionsverlauf
Automatisches Backup (täglich)
Datenredundanz (mehrere Server)

Manuelles Backup

Erstellen Sie lokales Backup:

Gehen Sie zu Einstellungen → Daten
Klicken Sie auf Backup erstellen
Wählen Sie, was einbezogen werden soll
Backup-Datei herunterladen
Sicher speichern

Empfehlung: Monatlich vollständige Bibliothek sichern

Tastenkürzel

Arbeiten Sie schneller mit Tastenkürzeln:

/ - Fokus auf Suche
n - Neue Arbeit/Upload
g l - Zu Bibliothek gehen
g p - Zu Projekten gehen
? - Tastenkürzel-Hilfe anzeigen

Auswahl

j/k - Nach oben/unten bewegen
Leertaste - Auswählen/Abwählen
Shift + j/k - Bereich auswählen
Strg + A - Alle auswählen

Aktionen

Enter - Arbeit öffnen
s - Status ändern
t - Tag hinzufügen
Delete - Arbeit entfernen

Tipps und Best Practices

Für große Bibliotheken (100+ Arbeiten)

Umfangreich Sammlungen verwenden - Halten Sie nicht alles in einer Ansicht
Konsistent taggen - Etablieren Sie früh Benennungskonventionen
Regelmäßige Wartung - Wöchentliche Überprüfung und Bereinigung
Alte Arbeiten archivieren - Bewegen Sie abgeschlossene Arbeiten ins Archiv
Projekte verwenden - Gruppieren Sie nach aktiver Forschung

Für Team-Bibliotheken

Geteilte Sammlungen - Erstellen Sie teamweite Sammlungen
Benennungsstandards - Einigen Sie sich auf Tags und Sammlungsnamen
Zugriffskontrolle - Setzen Sie Berechtigungen sorgfältig
Kommunikation - Verwenden Sie Kommentare und Notizen
Regelmäßige Synchronisation - Planen Sie Team-Bibliotheksüberprüfungen

Für Studierende

Nach Kursen organisieren - Erstellen Sie Sammlungen für jede Klasse
Aufgaben verfolgen - Verwenden Sie Projekte für Arbeiten und Präsentationen
Kollaborieren - Teilen Sie Sammlungen mit Lerngruppen
Zitationsverwaltung - Exportieren Sie häufig für Essays
Vor Prüfungen überprüfen - Verwenden Sie KI-Zusammenfassungen für schnelle Überprüfung

Nächste Schritte

Erkunden Sie verwandte Funktionen:

Arbeiten hochladen

Fügen Sie weitere Arbeiten zu Ihrer Bibliothek hinzu

KI-Verständnis

Verwenden Sie KI, um Arbeiten zu analysieren

FAQ

Häufige Bibliotheksfragen

Benötigen Sie Hilfe?

Verwalten Sie eine große Bibliothek? Wir können helfen:

E-Mail: support@geminipaper.com
Video-Tutorials: Verfügbar auf unserem YouTube-Kanal
Webinare: Monatliche Bibliotheksverwaltungs-Meetings

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