智能文庫

概述

您的智能文庫是 GeminiPaper 的核心。在這裡，您可以使用強大的 AI 輔助功能組織、搜索和管理所有研究論文。

文庫視圖

網格視圖

基於卡片的可視化佈局，顯示：

• 論文縮略圖（第一頁預覽）
• 標題和作者
• 閱讀狀態徽章
• 標籤和類別
• 快速操作按鈕

最適合：瀏覽和視覺掃描

切換到網格視圖

1. 導航到文庫
2. 點擊右上角的網格圖標
3. 使用滑塊調整卡片大小

列表視圖

緊湊的表格佈局，顯示：

• 標題、作者和日期
• 狀態和標籤
• 最後訪問時間
• 快速過濾器

最適合：排序和批量操作

切換到列表視圖

1. 導航到文庫
2. 點擊右上角的列表圖標
3. 在設置中自定義可見列

緊湊視圖

適用於大型文庫的最小密度：

• 每篇論文單行
• 僅顯示基本元資料
• 快速滾動
• 鍵盤導航

最適合：大型收藏（100+ 篇論文）

閱讀狀態

追蹤您在文庫中的進度。

狀態類型

待閱讀

您計劃閱讀的論文：

• 圖標：📋
• 用於：閱讀列表、未來參考
• 自動操作：無

閱讀中

您正在閱讀的論文：

• 圖標：📖
• 用於：活躍研究
• 自動操作：移動到文庫頂部

已完成

您已完成的論文：

• 圖標：✅
• 用於：已完成的論文、參考文獻
• 自動操作：30 天後歸檔（可選）

更改狀態

快速更改：

• 點擊任何論文上的狀態徽章
• 從下拉菜單中選擇新狀態

批量更改：

1. 選擇多篇論文（複選框）
2. 點擊操作 → 更改狀態
3. 選擇新狀態
4. 點擊應用

組織功能

標籤

靈活的論文標記系統。

創建標籤

方法 1：從論文詳情

1. 打開任何論文
2. 點擊**+ 添加標籤**
3. 輸入標籤名稱
4. 按Enter

方法 2：從設置

1. 轉到設置 → 標籤
2. 點擊**+ 新建標籤**
3. 輸入名稱並選擇顏色
4. 點擊創建

標籤範例

按主題：

• machine-learning
• climate-change
• quantum-computing

按優先級：

• must-read
• review-later
• reference-only

按專案：

• phd-thesis
• grant-proposal
• paper-2024

按類型：

• methodology
• literature-review
• case-study

標籤最佳實踐

1. 使用一致的命名 - 小寫加連字符
2. 不要過度標記 - 每篇論文最多 3-5 個標籤
3. 創建層次結構 - ml > ml-nlp > ml-nlp-transformers
4. 定期審查 - 每月合併相似標籤

收藏

將相關論文分組在一起。

創建收藏

1. 點擊**+ 新建收藏**
2. 輸入收藏名稱
3. 添加描述（可選）
4. 選擇圖標和顏色
5. 點擊創建

將論文添加到收藏

方法 1：拖放

• 將論文拖到側邊欄中的收藏

方法 2：論文菜單

1. 右鍵點擊論文
2. 選擇添加到收藏
3. 選擇收藏
4. 點擊添加

方法 3：批量添加

1. 選擇多篇論文
2. 點擊操作 → 添加到收藏
3. 選擇收藏
4. 點擊添加

收藏範例

• 博士文獻綜述 - 論文所需的所有論文
• 當前專案 - 活躍的研究論文
• 教學材料 - 課程論文
• 喜歡的方法 - 具有有用方法論的論文
• 待引用 - 寫作中要引用的論文

專案

將論文連接到研究專案。

創建專案

1. 轉到專案頁面
2. 點擊**+ 新建專案**
3. 填寫詳細資訊：
   • 專案名稱
   • 描述
   • 開始/結束日期
   • 協作者（團隊計劃）
4. 點擊創建

專案功能

• 看板 - 按階段組織論文
• 時間線 - 追蹤進度
• 筆記 - 專案特定筆記
• 里程碑 - 設置截止日期和目標
• 導出 - 為專案生成參考文獻

搜索和過濾器

基本搜索

跨所有欄位的快速搜索：

1. 點擊搜索欄或按 /
2. 輸入您的查詢
3. 結果立即出現
4. 按Enter打開頂部結果

基本搜索查找的內容：

• 論文標題
• 作者姓名
• 關鍵詞和標籤
• 摘要文本

高級搜索

強大的查詢語法，獲得精確結果：

搜索運算符

精確短語：

"machine learning"

排除術語：

neural networks -deep

欄位特定：

author:Smith
title:"climate change"
year:2023

布林運算符：

(AI OR "artificial intelligence") AND healthcare

通配符：

neur* (查找 neural, neuron, neurological)

過濾器

按條件縮小結果：

可用過濾器

日期範圍：

• 最近 7 天
• 最近一個月
• 最近一年
• 自定義範圍

作者：

• 從您的文庫中選擇
• 支持多選

狀態：

• 待閱讀
• 閱讀中
• 已完成

標籤：

• 按一個或多個標籤過濾
• "匹配全部"或"匹配任一"

收藏：

• 顯示特定收藏中的論文

專案：

• 按專案分配過濾

使用過濾器

1. 點擊過濾器按鈕
2. 選擇過濾條件
3. 應用過濾器
4. 保存過濾器組合以供重用

保存的搜索

保存常用搜索：

1. 執行帶過濾器的搜索
2. 點擊保存搜索
3. 命名您的搜索
4. 選擇是否希望新匹配的通知
5. 稍後從側邊欄訪問

用例：

• "本週我領域的新論文"
• "我最喜歡的作者的論文"
• "標記為'重要'的未讀論文"

排序

組織您的文庫視圖：

排序選項

• 添加日期（最新/最舊）
• 發表日期（最新/最舊）
• 標題（A-Z / Z-A）
• 作者（A-Z / Z-A）
• 最後訪問（最近優先）
• 相關性（搜索時）

自定義排序

創建複雜排序：

1. 點擊排序 → 自定義
2. 添加多個排序條件
3. 設置優先級順序
4. 保存為預設值

範例：按狀態排序（閱讀中優先），然後按添加日期排序（最新優先）

批量操作

一次對多篇論文執行操作：

選擇方法

手動選擇：

• 點擊論文上的複選框
• 或按Shift + Click選擇範圍

全選：

• 點擊標題中的複選框
• 或按Ctrl + A

智能選擇：

• 先過濾論文
• 點擊選擇所有已過濾

可用批量操作

• 更改狀態 - 更新閱讀狀態
• 添加標籤 - 為所有選中的論文應用標籤
• 添加到收藏 - 移動到收藏
• 分配到專案 - 連結到專案
• 導出 - 下載為參考文獻
• 刪除 - 從文庫中移除（需確認）

文庫統計

查看關於您收藏的見解：

儀表盤小部件

通過文庫 → 統計訪問：

閱讀進度：

• 本週/本月/本年閱讀的論文
• 閱讀連續天數
• 平均閱讀時間

收藏大小：

• 總論文數
• 按狀態分類的論文
• 按年份分類的論文

標籤雲：

• 最常用的標籤
• 新興主題
• 標籤隨時間的變化趨勢

作者網路：

• 最頻繁的作者
• 合著模式
• 發現新作者

導入和導出

從其他工具導入

從以下工具導入文庫：

Zotero

1. 從 Zotero 導出為 BibTeX
2. 在 GeminiPaper 中：導入 → Zotero
3. 上傳 .bib 文件
4. 映射欄位（如需要）
5. 點擊導入

Mendeley

1. 將文庫導出為 RIS
2. 導入 → Mendeley
3. 上傳 .ris 文件
4. 查看映射
5. 點擊導入

EndNote

1. 導出為 XML
2. 導入 → EndNote
3. 上傳文件
4. 點擊導入

CSV/Excel

1. 準備帶列的電子表格
2. 導入 → CSV
3. 將列映射到 GeminiPaper 欄位
4. 導入

導出您的文庫

導出論文和元資料：

導出格式

參考文獻格式：

• BibTeX
• RIS
• EndNote XML
• Word（帶引用）

電子表格格式：

• CSV
• Excel (.xlsx)

資料格式：

• JSON（完整資料）
• PDF（帶標註）

導出選項

1. 選擇要導出的論文（或全部）
2. 點擊導出
3. 選擇格式
4. 選擇要包含的內容：
   • 僅元資料
   • PDF
   • 筆記和高亮
   • AI 摘要
5. 點擊下載

備份和同步

自動備份

所有付費計劃包括：

• 即時同步跨設備
• 30 天版本歷史
• 自動備份（每日）
• 資料冗餘（多個伺服器）

手動備份

創建本地備份：

1. 轉到設置 → 資料
2. 點擊創建備份
3. 選擇要包含的內容
4. 下載備份文件
5. 安全存儲

推薦：每月備份完整文庫

鍵盤快捷鍵

使用快捷鍵更快地工作：

導航

• / - 聚焦搜索
• n - 新論文/上傳
• g l - 轉到文庫
• g p - 轉到專案
• ? - 顯示快捷鍵幫助

選擇

• j/k - 向上/向下移動
• Space - 選擇/取消選擇
• Shift + j/k - 選擇範圍
• Ctrl + A - 全選

操作

• Enter - 打開論文
• s - 更改狀態
• t - 添加標籤
• Delete - 移除論文

提示和最佳實踐

對於大型文庫（100+ 篇論文）

1. 大量使用收藏 - 不要將所有內容保持在一個視圖中
2. 一致標記 - 盡早建立命名約定
3. 定期維護 - 每週審查和清理
4. 歸檔舊論文 - 將已完成的論文移動到歸檔
5. 使用專案 - 按活躍研究分組

對於團隊文庫

1. 共享收藏 - 創建團隊範圍的收藏
2. 命名標準 - 就標籤和收藏名稱達成一致
3. 訪問控制 - 仔細設置權限
4. 溝通 - 使用評論和筆記
5. 定期同步 - 安排團隊文庫審查

對於學生

1. 按課程組織 - 為每個班級創建收藏
2. 追蹤作業 - 使用專案處理論文和演示
3. 協作 - 與學習小組共享收藏
4. 引用管理 - 經常導出用於論文
5. 考試前複習 - 使用 AI 摘要快速複習

下一步

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• 郵箱：support@geminipaper.com
• 視頻教程：在我們的 YouTube 頻道上可用
• 網路研討會：每月文庫管理會議