智能文库

概述

您的智能文库是 GeminiPaper 的核心。在这里，您可以使用强大的 AI 辅助功能组织、搜索和管理所有研究论文。

文库视图

网格视图

基于卡片的可视化布局，显示：

论文缩略图（第一页预览）
标题和作者
阅读状态徽章
标签和类别
快速操作按钮

最适合：浏览和视觉扫描

切换到网格视图

导航到文库
点击右上角的网格图标
使用滑块调整卡片大小

列表视图

紧凑的表格布局，显示：

标题、作者和日期
状态和标签
最后访问时间
快速过滤器

最适合：排序和批量操作

切换到列表视图

导航到文库
点击右上角的列表图标
在设置中自定义可见列

紧凑视图

适用于大型文库的最小密度：

每篇论文单行
仅显示基本元数据
快速滚动
键盘导航

最适合：大型收藏（100+ 篇论文）

阅读状态

跟踪您在文库中的进度。

状态类型

待阅读

您计划阅读的论文：

图标：📋
用于：阅读列表、未来参考
自动操作：无

阅读中

您正在阅读的论文：

图标：📖
用于：活跃研究
自动操作：移动到文库顶部

已完成

您已完成的论文：

图标：✅
用于：已完成的论文、参考文献
自动操作：30 天后归档（可选）

更改状态

快速更改：

点击任何论文上的状态徽章
从下拉菜单中选择新状态

批量更改：

选择多篇论文（复选框）
点击操作 → 更改状态
选择新状态
点击应用

组织功能

项目

将论文连接到研究项目。

创建项目

转到项目页面
点击**+ 新建项目**
填写详细信息：
- 项目名称
- 描述
- 开始/结束日期
- 协作者（团队计划）
点击创建

项目功能

看板 - 按阶段组织论文
时间线 - 跟踪进度
笔记 - 项目特定笔记
里程碑 - 设置截止日期和目标
导出 - 为项目生成参考文献

搜索和过滤器

基本搜索

跨所有字段的快速搜索：

点击搜索栏或按 /
输入您的查询
结果立即出现
按Enter打开顶部结果

基本搜索查找的内容：

论文标题
作者姓名
关键词和标签
摘要文本

高级搜索

强大的查询语法，获得精确结果：

搜索运算符

精确短语：

"machine learning"

排除术语：

neural networks -deep

字段特定：

author:Smith
title:"climate change"
year:2023

布尔运算符：

(AI OR "artificial intelligence") AND healthcare

通配符：

neur* (查找 neural, neuron, neurological)

过滤器

按条件缩小结果：

可用过滤器

日期范围：

最近 7 天
最近一个月
最近一年
自定义范围

作者：

从您的文库中选择
支持多选

状态：

待阅读
阅读中
已完成

标签：

按一个或多个标签过滤
"匹配全部"或"匹配任一"

收藏：

显示特定收藏中的论文

项目：

按项目分配过滤

使用过滤器

点击过滤器按钮
选择过滤条件
应用过滤器
保存过滤器组合以供重用

保存的搜索

保存常用搜索：

执行带过滤器的搜索
点击保存搜索
命名您的搜索
选择是否希望新匹配的通知
稍后从侧边栏访问

用例：

"本周我领域的新论文"
"我最喜欢的作者的论文"
"标记为'重要'的未读论文"

排序

组织您的文库视图：

排序选项

添加日期（最新/最旧）
发表日期（最新/最旧）
标题（A-Z / Z-A）
作者（A-Z / Z-A）
最后访问（最近优先）
相关性（搜索时）

自定义排序

创建复杂排序：

点击排序 → 自定义
添加多个排序条件
设置优先级顺序
保存为默认值

示例：按状态排序（阅读中优先），然后按添加日期排序（最新优先）

批量操作

一次对多篇论文执行操作：

选择方法

手动选择：

点击论文上的复选框
或按Shift + Click选择范围

全选：

点击标题中的复选框
或按Ctrl + A

智能选择：

先过滤论文
点击选择所有已过滤

可用批量操作

更改状态 - 更新阅读状态
添加标签 - 为所有选中的论文应用标签
添加到收藏 - 移动到收藏
分配到项目 - 链接到项目
导出 - 下载为参考文献
删除 - 从文库中移除（需确认）

文库统计

查看关于您收藏的见解：

仪表盘小部件

通过文库 → 统计访问：

阅读进度：

本周/本月/本年阅读的论文
阅读连续天数
平均阅读时间

收藏大小：

总论文数
按状态分类的论文
按年份分类的论文

标签云：

最常用的标签
新兴主题
标签随时间的变化趋势

作者网络：

最频繁的作者
合著模式
发现新作者

导入和导出

从其他工具导入

从以下工具导入文库：

Zotero

从 Zotero 导出为 BibTeX
在 GeminiPaper 中：导入 → Zotero
上传 .bib 文件
映射字段（如需要）
点击导入

Mendeley

将文库导出为 RIS
导入 → Mendeley
上传 .ris 文件
查看映射
点击导入

EndNote

导出为 XML
导入 → EndNote
上传文件
点击导入

CSV/Excel

准备带列的电子表格
导入 → CSV
将列映射到 GeminiPaper 字段
导入

导出您的文库

导出论文和元数据：

导出格式

参考文献格式：

BibTeX
RIS
EndNote XML
Word（带引用）

电子表格格式：

CSV
Excel (.xlsx)

数据格式：

JSON（完整数据）
PDF（带标注）

导出选项

选择要导出的论文（或全部）
点击导出
选择格式
选择要包含的内容：
- 仅元数据
- PDF
- 笔记和高亮
- AI 摘要
点击下载

备份和同步

自动备份

所有付费计划包括：

实时同步跨设备
30 天版本历史
自动备份（每日）
数据冗余（多个服务器）

手动备份

创建本地备份：

转到设置 → 数据
点击创建备份
选择要包含的内容
下载备份文件
安全存储

键盘快捷键

使用快捷键更快地工作：

选择

j/k - 向上/向下移动
Space - 选择/取消选择
Shift + j/k - 选择范围
Ctrl + A - 全选

操作

Enter - 打开论文
s - 更改状态
t - 添加标签
Delete - 移除论文

提示和最佳实践

对于大型文库（100+ 篇论文）

大量使用收藏 - 不要将所有内容保持在一个视图中
一致标记 - 尽早建立命名约定
定期维护 - 每周审查和清理
归档旧论文 - 将已完成的论文移动到归档
使用项目 - 按活跃研究分组

对于团队文库

共享收藏 - 创建团队范围的收藏
命名标准 - 就标签和收藏名称达成一致
访问控制 - 仔细设置权限
沟通 - 使用评论和笔记
定期同步 - 安排团队文库审查

对于学生

按课程组织 - 为每个班级创建收藏
跟踪作业 - 使用项目处理论文和演示
协作 - 与学习小组共享收藏
引用管理 - 经常导出用于论文
考试前复习 - 使用 AI 摘要快速复习

下一步

探索相关功能：

上传论文

向您的文库添加更多论文

AI 理解

使用 AI 分析论文

常见问题

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邮箱：support@geminipaper.com
视频教程：在我们的 YouTube 频道上可用
网络研讨会：每月文库管理会议

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