Bibliothèque intelligente

Vue d'ensemble

Votre bibliothèque intelligente est le cœur de GeminiPaper. C'est ici que vous organisez, recherchez et gérez tous vos articles de recherche avec des fonctionnalités puissantes assistées par l'IA.

Vues de la bibliothèque

Vue en grille

Disposition visuelle basée sur des cartes, affichant :

Miniature de l'article (aperçu de la première page)
Titre et auteurs
Badge de statut de lecture
Tags et catégories
Boutons d'action rapide

Idéal pour : Parcourir et scanner visuellement

Passer à la vue en grille

Naviguez vers Bibliothèque
Cliquez sur l'icône Grille en haut à droite
Utilisez le curseur pour ajuster la taille des cartes

Vue en liste

Disposition de tableau compacte, affichant :

Titre, auteurs et date
Statut et tags
Dernière heure d'accès
Filtres rapides

Idéal pour : Trier et opérations par lots

Passer à la vue en liste

Naviguez vers Bibliothèque
Cliquez sur l'icône Liste en haut à droite
Personnalisez les colonnes visibles dans les paramètres

Vue compacte

Densité minimale pour les grandes bibliothèques :

Une ligne par article
Affiche uniquement les métadonnées de base
Défilement rapide
Navigation au clavier

Idéal pour : Grandes collections (100+ articles)

Statut de lecture

Suivez votre progression dans votre bibliothèque.

Types de statut

En cours

Articles que vous lisez actuellement :

Icône : 📖
Utilisé pour : Recherche active
Action automatique : Déplacer vers le haut de la bibliothèque

Terminé

Articles que vous avez terminés :

Icône : ✅
Utilisé pour : Articles terminés, références
Action automatique : Archivage après 30 jours (optionnel)

Changer le statut

Changement rapide :

Cliquez sur le badge de statut sur n'importe quel article
Sélectionnez le nouveau statut dans le menu déroulant

Changement par lots :

Sélectionnez plusieurs articles (cases à cocher)
Cliquez sur Actions → Changer le statut
Sélectionnez le nouveau statut
Cliquez sur Appliquer

Fonctionnalités d'organisation

Collections

Regroupez les articles connexes ensemble.

Créer une collection

Cliquez sur + Nouvelle collection
Saisissez le nom de la collection
Ajoutez une description (optionnel)
Choisissez l'icône et la couleur
Cliquez sur Créer

Ajouter des articles à une collection

Méthode 1 : Glisser-déposer

Glissez l'article vers la collection dans la barre latérale

Méthode 2 : Menu de l'article

Clic droit sur l'article
Sélectionnez Ajouter à la collection
Sélectionnez la collection
Cliquez sur Ajouter

Méthode 3 : Ajout par lots

Sélectionnez plusieurs articles
Cliquez sur Actions → Ajouter à la collection
Sélectionnez la collection
Cliquez sur Ajouter

Exemples de collections

Revue de littérature doctorale - Tous les articles nécessaires pour la thèse
Projet actuel - Articles de recherche actifs
Matériel pédagogique - Articles pour les cours
Méthodes préférées - Articles avec des méthodologies utiles
À citer - Articles à citer dans l'écriture

Projets

Connectez les articles aux projets de recherche.

Créer un projet

Allez à la page Projets
Cliquez sur + Nouveau projet
Remplissez les détails :
- Nom du projet
- Description
- Dates de début/fin
- Collaborateurs (plan Team)
Cliquez sur Créer

Fonctionnalités du projet

Tableau Kanban - Organisez les articles par étape
Chronologie - Suivez la progression
Notes - Notes spécifiques au projet
Jalons - Définissez les échéances et objectifs
Export - Générez des références pour le projet

Recherche et filtres

Recherche de base

Recherche rapide dans tous les champs :

Cliquez sur la barre de recherche ou appuyez sur /
Saisissez votre requête
Les résultats apparaissent immédiatement
Appuyez sur Entrée pour ouvrir le premier résultat

Ce que la recherche de base trouve :

Titre de l'article
Noms des auteurs
Mots-clés et tags
Texte du résumé

Recherche avancée

Syntaxe de requête puissante pour des résultats précis :

Opérateurs de recherche

Phrase exacte :

"machine learning"

Exclure des termes :

neural networks -deep

Spécifique au champ :

author:Smith
title:"climate change"
year:2023

Opérateurs booléens :

(AI OR "artificial intelligence") AND healthcare

Caractères génériques :

neur* (trouve neural, neuron, neurological)

Filtres

Affinez les résultats par critères :

Filtres disponibles

Plage de dates :

7 derniers jours
Dernier mois
Dernière année
Plage personnalisée

Auteur :

Sélectionnez dans votre bibliothèque
Support de sélection multiple

Statut :

À lire
En cours
Terminé

Tags :

Filtrer par un ou plusieurs tags
"Correspondre à tous" ou "Correspondre à n'importe lequel"

Collections :

Afficher les articles dans une collection spécifique

Projets :

Filtrer par assignation de projet

Utiliser les filtres

Cliquez sur le bouton Filtres
Sélectionnez les critères de filtrage
Appliquez les filtres
Enregistrez les combinaisons de filtres pour réutilisation

Recherches sauvegardées

Enregistrez les recherches courantes :

Effectuez une recherche avec des filtres
Cliquez sur Enregistrer la recherche
Nommez votre recherche
Choisissez si vous souhaitez des notifications pour les nouvelles correspondances
Accédez-y plus tard depuis la barre latérale

Cas d'usage :

"Nouveaux articles dans mon domaine cette semaine"
"Articles de mes auteurs préférés"
"Articles non lus marqués 'important'"

Tri

Organisez votre vue de bibliothèque :

Options de tri

Date d'ajout (plus récent/plus ancien)
Date de publication (plus récent/plus ancien)
Titre (A-Z / Z-A)
Auteur (A-Z / Z-A)
Dernier accès (récent en premier)
Pertinence (lors de la recherche)

Tri personnalisé

Créez des tris complexes :

Cliquez sur Tri → Personnalisé
Ajoutez plusieurs conditions de tri
Définissez l'ordre de priorité
Enregistrez comme valeur par défaut

Exemple : Trier par statut (en cours en premier), puis par date d'ajout (plus récent en premier)

Opérations par lots

Effectuez des opérations sur plusieurs articles à la fois :

Méthodes de sélection

Sélection manuelle :

Cliquez sur les cases à cocher sur les articles
Ou appuyez sur Shift + Clic pour sélectionner une plage

Tout sélectionner :

Cliquez sur la case à cocher dans l'en-tête
Ou appuyez sur Ctrl + A

Sélection intelligente :

Filtrez d'abord les articles
Cliquez sur Sélectionner tous les filtrés

Opérations par lots disponibles

Changer le statut - Mettre à jour le statut de lecture
Ajouter des tags - Appliquer des tags à tous les articles sélectionnés
Ajouter à la collection - Déplacer vers une collection
Assigner au projet - Lier à un projet
Exporter - Télécharger comme références
Supprimer - Retirer de la bibliothèque (confirmation requise)

Statistiques de la bibliothèque

Consultez des insights sur votre collection :

Widgets du tableau de bord

Accédez via Bibliothèque → Statistiques :

Progression de lecture :

Articles lus cette semaine/mois/année
Jours consécutifs de lecture
Temps de lecture moyen

Taille de la collection :

Nombre total d'articles
Articles par statut
Articles par année

Nuage de tags :

Tags les plus utilisés
Sujets émergents
Tendances des tags au fil du temps

Réseau d'auteurs :

Auteurs les plus fréquents
Modèles de co-auteurs
Découvrir de nouveaux auteurs

Importation et exportation

Importer depuis d'autres outils

Importez des bibliothèques depuis :

Zotero

Exportez depuis Zotero en BibTeX
Dans GeminiPaper : Importer → Zotero
Téléchargez le fichier .bib
Mappez les champs (si nécessaire)
Cliquez sur Importer

Mendeley

Exportez la bibliothèque en RIS
Importer → Mendeley
Téléchargez le fichier .ris
Vérifiez le mappage
Cliquez sur Importer

EndNote

Exportez en XML
Importer → EndNote
Téléchargez le fichier
Cliquez sur Importer

CSV/Excel

Préparez une feuille de calcul avec des colonnes
Importer → CSV
Mappez les colonnes aux champs GeminiPaper
Importez

Exporter votre bibliothèque

Exportez les articles et métadonnées :

Formats d'export

Formats de référence :

BibTeX
RIS
EndNote XML
Word (avec citations)

Formats de feuille de calcul :

CSV
Excel (.xlsx)

Formats de données :

JSON (données complètes)
PDF (avec annotations)

Options d'export

Sélectionnez les articles à exporter (ou tous)
Cliquez sur Exporter
Sélectionnez le format
Choisissez ce qu'il faut inclure :
- Métadonnées uniquement
- PDF
- Notes et surlignages
- Résumés IA
Cliquez sur Télécharger

Sauvegarde et synchronisation

Sauvegarde automatique

Tous les plans payants incluent :

Synchronisation en temps réel sur tous les appareils
Historique des versions de 30 jours
Sauvegarde automatique (quotidienne)
Redondance des données (plusieurs serveurs)

Sauvegarde manuelle

Créez une sauvegarde locale :

Allez dans Paramètres → Données
Cliquez sur Créer une sauvegarde
Sélectionnez ce qu'il faut inclure
Téléchargez le fichier de sauvegarde
Stockez-le en sécurité

Recommandation : Sauvegardez la bibliothèque complète chaque mois

Raccourcis clavier

Utilisez les raccourcis pour travailler plus rapidement :

/ - Focus sur la recherche
n - Nouvel article/téléchargement
g l - Aller à la bibliothèque
g p - Aller aux projets
? - Afficher l'aide des raccourcis

Sélection

j/k - Déplacer vers le haut/bas
Space - Sélectionner/désélectionner
Shift + j/k - Sélectionner une plage
Ctrl + A - Tout sélectionner

Actions

Enter - Ouvrir l'article
s - Changer le statut
t - Ajouter un tag
Delete - Retirer l'article

Conseils et meilleures pratiques

Pour les grandes bibliothèques (100+ articles)

Utilisez beaucoup de collections - Ne gardez pas tout dans une seule vue
Tagging cohérent - Établissez des conventions de nommage tôt
Maintenance régulière - Examinez et nettoyez chaque semaine
Archivez les anciens articles - Déplacez les articles terminés vers l'archive
Utilisez les projets - Groupez par recherche active

Pour les bibliothèques d'équipe

Collections partagées - Créez des collections à l'échelle de l'équipe
Standards de nommage - Convenez des noms de tags et collections
Contrôle d'accès - Définissez soigneusement les permissions
Communication - Utilisez les commentaires et notes
Synchronisation régulière - Planifiez des examens de bibliothèque d'équipe

Pour les étudiants

Organisez par cours - Créez des collections pour chaque classe
Suivez les devoirs - Utilisez les projets pour les articles et présentations
Collaboration - Partagez des collections avec les groupes d'étude
Gestion des citations - Exportez fréquemment pour les articles
Révision avant les examens - Utilisez les résumés IA pour une révision rapide

Prochaines étapes

Explorez les fonctionnalités connexes :

Télécharger des articles

Ajoutez plus d'articles à votre bibliothèque

Compréhension IA

Utilisez l'IA pour analyser les articles

FAQ

Questions courantes sur la bibliothèque

Besoin d'aide ?

Gérer une grande bibliothèque ? Nous pouvons aider :

Email : support@geminipaper.com
Tutoriels vidéo : Disponibles sur notre chaîne YouTube
Webinaires : Réunions mensuelles de gestion de bibliothèque

Télécharger des articles

Compréhension IA

FAQ

Table des matières