스마트 라이브러리

개요

스마트 라이브러리는 GeminiPaper의 핵심입니다. 여기서 강력한 AI 지원 기능으로 모든 연구 논문을 구성, 검색 및 관리할 수 있습니다.

라이브러리 보기

그리드 보기

카드 기반 시각적 레이아웃으로 다음을 표시:

• 논문 썸네일 (첫 페이지 미리보기)
• 제목 및 저자
• 읽기 상태 배지
• 태그 및 카테고리
• 빠른 작업 버튼

최적: 탐색 및 시각적 스캔

그리드 보기로 전환

1. 라이브러리로 이동
2. 오른쪽 상단의 그리드 아이콘 클릭
3. 슬라이더를 사용하여 카드 크기 조정

목록 보기

컴팩트한 테이블 레이아웃으로 다음을 표시:

• 제목, 저자 및 날짜
• 상태 및 태그
• 마지막 접근 시간
• 빠른 필터

최적: 정렬 및 일괄 작업

목록 보기로 전환

1. 라이브러리로 이동
2. 오른쪽 상단의 목록 아이콘 클릭
3. 설정에서 표시 열 사용자 정의

컴팩트 보기

대형 라이브러리를 위한 최소 밀도:

• 논문당 한 줄
• 기본 메타데이터만 표시
• 빠른 스크롤
• 키보드 탐색

최적: 대형 컬렉션 (100+ 논문)

읽기 상태

라이브러리에서 진행 상황을 추적하세요.

상태 유형

읽을 예정

읽을 계획인 논문:

• 아이콘: 📋
• 용도: 읽기 목록, 향후 참조
• 자동 작업: 없음

읽는 중

현재 읽고 있는 논문:

• 아이콘: 📖
• 용도: 활발한 연구
• 자동 작업: 라이브러리 상단으로 이동

완료

완료한 논문:

• 아이콘: ✅
• 용도: 완료한 논문, 참고문헌
• 자동 작업: 30일 후 아카이브 (선택사항)

상태 변경

빠른 변경:

• 논문의 상태 배지 클릭
• 드롭다운 메뉴에서 새 상태 선택

일괄 변경:

1. 여러 논문 선택 (체크박스)
2. 작업 → 상태 변경 클릭
3. 새 상태 선택
4. 적용 클릭

구성 기능

태그

유연한 논문 태깅 시스템.

태그 만들기

방법 1: 논문 세부정보에서

1. 논문 열기
2. + 태그 추가 클릭
3. 태그 이름 입력
4. Enter 누르기

방법 2: 설정에서

1. 설정 → 태그로 이동
2. + 새 태그 클릭
3. 이름 입력 및 색상 선택
4. 만들기 클릭

태그 예시

주제별:

• machine-learning
• climate-change
• quantum-computing

우선순위별:

• must-read
• review-later
• reference-only

프로젝트별:

• phd-thesis
• grant-proposal
• paper-2024

유형별:

• methodology
• literature-review
• case-study

태그 모범 사례

1. 일관된 명명 사용 - 소문자와 하이픈
2. 과도한 태깅 피하기 - 논문당 최대 3-5개 태그
3. 계층 구조 만들기 - ml > ml-nlp > ml-nlp-transformers
4. 정기적으로 검토 - 매월 유사한 태그 병합

컬렉션

관련 논문을 함께 그룹화합니다.

컬렉션 만들기

1. + 새 컬렉션 클릭
2. 컬렉션 이름 입력
3. 설명 추가 (선택사항)
4. 아이콘 및 색상 선택
5. 만들기 클릭

논문을 컬렉션에 추가

방법 1: 드래그 앤 드롭

• 논문을 사이드바의 컬렉션으로 드래그

방법 2: 논문 메뉴

1. 논문 우클릭
2. 컬렉션에 추가 선택
3. 컬렉션 선택
4. 추가 클릭

방법 3: 일괄 추가

1. 여러 논문 선택
2. 작업 → 컬렉션에 추가 클릭
3. 컬렉션 선택
4. 추가 클릭

컬렉션 예시

• 박사 문헌 검토 - 논문에 필요한 모든 논문
• 현재 프로젝트 - 활발한 연구 논문
• 교육 자료 - 강의 논문
• 좋아하는 방법 - 유용한 방법론을 가진 논문
• 인용 예정 - 작성 중 인용할 논문

프로젝트

논문을 연구 프로젝트에 연결합니다.

프로젝트 만들기

1. 프로젝트 페이지로 이동
2. + 새 프로젝트 클릭
3. 세부정보 입력:
   • 프로젝트 이름
   • 설명
   • 시작/종료 날짜
   • 협력자 (팀 플랜)
4. 만들기 클릭

프로젝트 기능

• 칸반 - 단계별로 논문 구성
• 타임라인 - 진행 상황 추적
• 노트 - 프로젝트별 노트
• 마일스톤 - 마감일 및 목표 설정
• 내보내기 - 프로젝트용 참고문헌 생성

검색 및 필터

기본 검색

모든 필드에서 빠른 검색:

1. 검색창 클릭 또는 / 누르기
2. 쿼리 입력
3. 결과가 즉시 나타남
4. Enter 눌러 상위 결과 열기

기본 검색이 찾는 내용:

• 논문 제목
• 저자 이름
• 키워드 및 태그
• 초록 텍스트

고급 검색

정확한 결과를 위한 강력한 쿼리 구문:

검색 연산자

정확한 구문:

"machine learning"

제외 용어:

neural networks -deep

필드별:

author:Smith
title:"climate change"
year:2023

부울 연산자:

(AI OR "artificial intelligence") AND healthcare

와일드카드:

neur* (neural, neuron, neurological 찾기)

필터

조건별로 결과 좁히기:

사용 가능한 필터

날짜 범위:

• 최근 7일
• 최근 한 달
• 최근 1년
• 사용자 정의 범위

저자:

• 라이브러리에서 선택
• 다중 선택 지원

상태:

• 읽을 예정
• 읽는 중
• 완료

태그:

• 하나 이상의 태그로 필터링
• "모두 일치" 또는 "하나 일치"

컬렉션:

• 특정 컬렉션의 논문 표시

프로젝트:

• 프로젝트 할당별 필터링

필터 사용

1. 필터 버튼 클릭
2. 필터 조건 선택
3. 필터 적용
4. 재사용을 위해 필터 조합 저장

저장된 검색

자주 사용하는 검색 저장:

1. 필터가 있는 검색 실행
2. 검색 저장 클릭
3. 검색 이름 지정
4. 새 일치 항목에 대한 알림 원하는지 선택
5. 나중에 사이드바에서 액세스

사용 사례:

• "이번 주 내 분야의 새 논문"
• "내가 좋아하는 저자의 논문"
• "'중요'로 태그된 읽지 않은 논문"

정렬

라이브러리 보기 구성:

정렬 옵션

• 추가 날짜 (최신/오래된 순)
• 발행일 (최신/오래된 순)
• 제목 (A-Z / Z-A)
• 저자 (A-Z / Z-A)
• 마지막 접근 (최근 우선)
• 관련성 (검색 시)

사용자 정의 정렬

복잡한 정렬 만들기:

1. 정렬 → 사용자 정의 클릭
2. 여러 정렬 조건 추가
3. 우선순위 순서 설정
4. 기본값으로 저장

예시: 상태별 정렬 (읽는 중 우선), 그 다음 추가 날짜별 정렬 (최신 우선)

일괄 작업

한 번에 여러 논문에 대해 작업 수행:

선택 방법

수동 선택:

• 논문의 체크박스 클릭
• 또는 Shift + Click으로 범위 선택

모두 선택:

• 제목의 체크박스 클릭
• 또는 Ctrl + A

스마트 선택:

• 먼저 논문 필터링
• 필터된 항목 모두 선택 클릭

사용 가능한 일괄 작업

• 상태 변경 - 읽기 상태 업데이트
• 태그 추가 - 선택한 모든 논문에 태그 적용
• 컬렉션에 추가 - 컬렉션으로 이동
• 프로젝트에 할당 - 프로젝트에 연결
• 내보내기 - 참고문헌으로 다운로드
• 삭제 - 라이브러리에서 제거 (확인 필요)

라이브러리 통계

컬렉션에 대한 인사이트 확인:

대시보드 위젯

라이브러리 → 통계에서 액세스:

읽기 진행 상황:

• 이번 주/이번 달/올해 읽은 논문
• 연속 읽기 일수
• 평균 읽기 시간

컬렉션 크기:

• 총 논문 수
• 상태별 논문 분류
• 연도별 논문 분류

태그 클라우드:

• 가장 많이 사용된 태그
• 새로운 주제
• 시간에 따른 태그 추세

저자 네트워크:

• 가장 빈번한 저자
• 공동 저작 패턴
• 새 저자 발견

가져오기 및 내보내기

다른 도구에서 가져오기

다음 도구에서 라이브러리 가져오기:

Zotero

1. Zotero에서 BibTeX로 내보내기
2. GeminiPaper에서: 가져오기 → Zotero
3. .bib 파일 업로드
4. 필드 매핑 (필요한 경우)
5. 가져오기 클릭

Mendeley

1. 라이브러리를 RIS로 내보내기
2. 가져오기 → Mendeley
3. .ris 파일 업로드
4. 매핑 확인
5. 가져오기 클릭

EndNote

1. XML로 내보내기
2. 가져오기 → EndNote
3. 파일 업로드
4. 가져오기 클릭

CSV/Excel

1. 열이 있는 스프레드시트 준비
2. 가져오기 → CSV
3. 열을 GeminiPaper 필드에 매핑
4. 가져오기

라이브러리 내보내기

논문 및 메타데이터 내보내기:

내보내기 형식

참고문헌 형식:

• BibTeX
• RIS
• EndNote XML
• Word (인용 포함)

스프레드시트 형식:

• CSV
• Excel (.xlsx)

데이터 형식:

• JSON (전체 데이터)
• PDF (주석 포함)

내보내기 옵션

1. 내보낼 논문 선택 (또는 모두)
2. 내보내기 클릭
3. 형식 선택
4. 포함할 내용 선택:
   • 메타데이터만
   • PDF
   • 노트 및 하이라이트
   • AI 요약
5. 다운로드 클릭

백업 및 동기화

자동 백업

모든 유료 플랜 포함:

• 실시간 동기화 (기기 간)
• 30일 버전 기록
• 자동 백업 (매일)
• 데이터 중복 (여러 서버)

수동 백업

로컬 백업 만들기:

1. 설정 → 데이터로 이동
2. 백업 만들기 클릭
3. 포함할 내용 선택
4. 백업 파일 다운로드
5. 안전하게 저장

권장: 매월 전체 라이브러리 백업

키보드 단축키

단축키로 더 빠르게 작업:

탐색

• / - 검색에 포커스
• n - 새 논문/업로드
• g l - 라이브러리로 이동
• g p - 프로젝트로 이동
• ? - 단축키 도움말 표시

선택

• j/k - 위/아래 이동
• Space - 선택/선택 해제
• Shift + j/k - 범위 선택
• Ctrl + A - 모두 선택

작업

• Enter - 논문 열기
• s - 상태 변경
• t - 태그 추가
• Delete - 논문 제거

팁 및 모범 사례

대형 라이브러리 (100+ 논문)

1. 컬렉션을 많이 사용 - 모든 것을 한 보기에 유지하지 마세요
2. 일관된 태깅 - 초기에 명명 규칙 수립
3. 정기적으로 유지보수 - 매주 검토 및 정리
4. 오래된 논문 아카이브 - 완료한 논문을 아카이브로 이동
5. 프로젝트 사용 - 활발한 연구별로 그룹화

팀 라이브러리

1. 공유 컬렉션 - 팀 전체 컬렉션 만들기
2. 명명 표준 - 태그 및 컬렉션 이름에 동의
3. 액세스 제어 - 권한을 신중하게 설정
4. 소통 - 댓글 및 노트 사용
5. 정기적으로 동기화 - 팀 라이브러리 검토 일정

학생용

1. 과정별 구성 - 각 수업에 대한 컬렉션 만들기
2. 과제 추적 - 논문 및 발표를 위한 프로젝트 사용
3. 협력 - 학습 그룹과 컬렉션 공유
4. 인용 관리 - 논문 작성에 자주 내보내기
5. 시험 전 복습 - AI 요약으로 빠르게 복습

다음 단계

관련 기능 탐색:

도움이 필요하신가요?

대형 라이브러리를 관리하고 계신가요? 도와드리겠습니다:

• 이메일: support@geminipaper.com
• 비디오 튜토리얼: YouTube 채널에서 사용 가능
• 웹 세미나: 매월 라이브러리 관리 회의